E-Rechnung ZUGFeRD 2.3 / XRechnung
PDF/A-3 mit eingebettetem XML gemäß EN 16931. Erfüllt die deutsche E-Rechnungspflicht seit 1.1.2025. Direktversand per E-Mail an die E-Rechnungs-Adresse des Empfängers.
Solo ab 14,95 € · Alle Features inklusive
Rechnungssoftware für alle deine Firmen
BooqInvoice bündelt Multi-Mandanten-Verwaltung, E-Rechnung, Zeiterfassung und Projekte in einem Konto. ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, atomarer Nummerkreis, GoBD-konform. Jeder weitere Mandant günstiger.
★★★★★ 4,8 / 5
·
47 Bewertungen
·
🇩🇪 Hosting Deutschland
Auf einen Blick
- E-Rechnung
- ZUGFeRD 2.3 + XRechnung 3.0
- Hosting
- IONOS Deutschland
- Einstiegspreis
- 14,95 € / Monat
- Multi-Mandanten
- Unbegrenzt · Staffelpreis
- Compliance
- DSGVO & GoBD
- Aufbewahrung
- 10 Jahre (§ 147 AO)
Alles drin, was deine Buchhaltung 2026 braucht
Keine Feature-Splits nach Tarif. Kein Umsatzlimit. Was du siehst, hast du.
Echte Multi-Mandanten
Beliebig viele Firmen in einem Konto. Jeder Mandant mit eigenen Stammdaten, eigenem Nummerkreis (atomar per FOR UPDATE), eigenem Briefkopf-PDF und eigener Corporate-Identity-Farbe.
Zeiterfassung & Projekte
Timer mit Start/Stop, manuelle Eingabe, Kanban-Board für Projekt-Status (offen / laufend / abgeschlossen). Aus abrechenbaren Zeiten mit einem Klick eine Rechnung erzeugen — pro Tag, pro Eintrag oder aggregiert.
Corporate-Identity Branding
Setze pro Mandant eine Brand-Farbe — die App generiert automatisch eine WCAG-kontrast-geprüfte Palette (HSL-Farbmathematik) und passt Buttons, Header und Akzente an.
Artikelstamm mit Autocomplete
Häufige Positionen einmal anlegen, dann während der Rechnungserstellung per Autocomplete-Vorschlag einfügen. Preis, USt-Satz und Einheit werden automatisch übernommen.
Live-Positions-Editor
Rechnung tippen, Beträge live berechnen: mixed USt-Sätze (0/7/19% pro Position), Rabatt pro Zeile, Gesamt-Skonto. USt-Aufschlüsselung nach Sätzen inklusive.
Briefkopf-Overlay
Pro Mandant ein PDF-Briefkopf hochladen — Rechnungen werden darüber gerendert. Kein umständliches Layout-Fummeln, kein Vorlagen-Chaos.
GoBD-Snapshots & Storno
Empfänger-Daten werden bei der Rechnungserstellung eingefroren (§ 146 AO). Storno erzeugt automatisch eine Reverse-Rechnung mit negativen Beträgen. Bezahlte Rechnungen sind gelockt.
Team & Berechtigungen
Mitarbeiter mit eigenem Login einladen. Ab dem 2. User 4,99 €/Monat. Alle Aktivitäten im Audit-Log dokumentiert (wer hat wann was geändert).
Preise · Jeder Mandant günstiger
Mandanten-Staffelung + optionale Zusatz-User. Alle Features inklusive, kein Umsatzlimit, monatlich kündbar. Keine Setup-Gebühr, kein Vertrieb — direkt starten.
Mandanten-Staffel · Grundpreis
Preisbeispiele
1. Mandant
14,95 €
Solo-Basis
2. Mandant
13,95 €
− 1,00 €
3. Mandant
12,95 €
− 2,00 €
4. Mandant
11,95 €
− 3,00 €
5. Mandant
10,95 €
− 4,00 €
ab 6.
9,95 €
Volumen-Rabatt
+ Team
1. Mitarbeiter im Grundpreis inklusive · ab 2. Mitarbeiter je 4,99 €/Monat
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Preisangabe gemäß PAngV.
Preisangabe gemäß PAngV.
Solo-Selbstständig
14,95 €/Mon.
1 Mandant · 1 User
★
Kleine Agentur
41,85 €/Mon.
3 Mandanten · 1 User
Firmen-Portfolio
64,75 €/Mon.
5 Mandanten · 1 User
Team & Firmen
79,72 €/Mon.
5 Mandanten · 4 User (1 inkl. + 3×4,99)
Konto eröffnen →
Keine Setup-Gebühr · Monatlich kündbar via § 312k-Kündigungsbutton · Preise ab 1. Mandant
BooqInvoice im Direktvergleich
Preis pro Monat für 3 Firmen mit 1 Mitarbeiter — reguläre Tarife 2026 laut Anbieter-Websites (Stand 27.08.2026).
| Anbieter | Tarif | Pro Firma | 3 Firmen | Setup |
|---|---|---|---|---|
| BooqInvoice | Multi-Mandanten-Staffel | 1 Konto reicht | 41,85 € | 1 Vertrag |
| Lexware Office | XL | 32,90 € | 98,70 € | 3 Verträge |
| sevDesk | Buchhaltung | 25,90 € | 77,70 € | 3 Verträge |
| WISO MeinBüro | Rechnungen | ca. 18 € | ca. 54 € | 3 Verträge |
| FastBill | Business | ca. 20 € | ca. 60 € | 3 Verträge |
Preise nach Anbieter-Websites zum . WISO/FastBill Preise variieren je nach Aktion — Referenzangabe nach öffentlicher Preisliste ohne Rabatt-Aktionen. Alle Preise netto zzgl. USt.
Der Multi-Mandanten-Vorteil
Bei Lexware, sevDesk, WISO und FastBill brauchst du pro Firma einen eigenen Vertrag. Bei BooqInvoice reicht ein Konto — alle Firmen als Mandanten, Wechsel per Klick, ein Team. Bei 5 Firmen sparst du gegenüber Lexware XL rund 100 €/Monat.
Häufige Fragen
Was kostet BooqInvoice? +
Der 1. Mandant kostet 14,95 €/Monat, jeder weitere Mandant günstiger:
- 2. Mandant: 13,95 €
- 3. Mandant: 12,95 €
- 4. Mandant: 11,95 €
- 5. Mandant: 10,95 €
- ab dem 6. Mandanten je 9,95 €
Der erste Mitarbeiter ist im Grundpreis inklusive, jeder weitere Mitarbeiter kostet 4,99 €/Monat. Alle Features sind inklusive, es gibt kein Umsatzlimit — monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Was ist die E-Rechnungspflicht ab 2025? +
Seit 1.1.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können — auch Kleinunternehmer, Freiberufler und reine Info-Sites. Die Versand-Pflicht folgt schrittweise: ab 1.1.2027 für Unternehmen mit >800.000 € Jahresumsatz, ab 1.1.2028 für alle. BooqInvoice unterstützt sowohl ZUGFeRD 2.3 (hybrides PDF mit XML) als auch XRechnung 3.0 (reines XML für Behörden).
Wie unterscheidet ihr euch von Lexware, sevDesk und WISO? +
Bei allen großen Anbietern brauchst du für jede Firma einen eigenen Vertrag. Bei Lexware Office XL zahlst du 32,90 € pro Mandant — bei 5 Firmen sind das 164,50 €/Monat. BooqInvoice hat echtes Multi-Mandanten-Modell: 5 Firmen für 64,75 €/Monat statt 5 separate Abos. Zusätzlich sind alle Features immer inklusive — kein Feature-Splitting nach Tarifen, kein Umsatzlimit, kein Rabatt-Marketing.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung? +
XRechnung ist reines XML nach EN 16931 — vor allem für Behörden. ZUGFeRD/Factur-X ist hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML — visuell lesbar und maschinell verarbeitbar. BooqInvoice unterstützt beide Formate — je nach Empfänger wählbar pro Rechnung.
Kann ich Zeiten erfassen und daraus Rechnungen erstellen? +
Ja. BooqInvoice enthält eine vollintegrierte Zeiterfassung mit Timer (Start/Stop, atomar — nur ein aktiver Timer pro User), manueller Eingabe, Kanban-Projektübersicht (offen / laufend / abgeschlossen), Stundensatz und Budget pro Projekt. Aus abrechenbaren Zeiten kannst du mit einem Klick eine Rechnung erstellen — mit 3 Gruppierungsmodi: alle zusammengefasst, pro Tag oder pro Eintrag detailliert.
Ist BooqInvoice DSGVO-konform? +
Ja. Alle Daten auf IONOS-Servern in Deutschland. Keine Drittanbieter-Tracker, keine Google-Fonts-CDN, kein US-Cloud-Anbieter. Argon2id-Passwort-Hashing (memory_cost 64 MB), Cookies nur nach Consent gemäß § 25 TDDDG, vollständiges Audit-Log für alle sicherheitsrelevanten Aktionen.
Wie viele Firmen kann ich verwalten? +
Beliebig viele. Multi-Mandanten ist Kern-Feature. Jeder Mandant hat eigene Stammdaten, Kunden, Artikel, Nummerkreis (atomar per FOR UPDATE-Locking) und Brand-Farbe.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren? +
10 Jahre nach § 147 AO. BooqInvoice nutzt Snapshot-Mechanik: Empfänger-Daten werden bei Rechnungs-Erstellung unveränderlich eingefroren (§ 146 AO). Spätere Stammdaten-Änderungen wirken sich nicht auf alte Rechnungen aus.
Kann ich monatlich kündigen? +
Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Die Kündigung erfolgt über den Kündigungsbutton in deinem Konto gemäß § 312k BGB — zweistufig, ohne Login-Zwang, mit elektronischer Bestätigung per E-Mail. Nach BGH-Urteil 16.07.2026 keine Retention-Angebote auf der Bestätigungsseite.
Heute starten. Heute fertig.
Konto in 30 Sekunden eingerichtet. Erste Rechnung in 3 Minuten verschickt — inkl. ZUGFeRD-XML.
Bereits Kunde? Zum Login →